Clockify-Zeiten,
gebucht in Business Central.
Ein Connector, der genehmigte Clockify-Zeiteinträge in gebuchte Projektposten in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwandelt. Gewinn und Verlust pro Projekt, ohne einen einzigen Stundenzettel neu zu erfassen.
CLOCKIFY 
BUSINESS CENTRAL Ein genehmigter Eintrag verlässt Clockify und kommt als gebuchter Projektposten an.
Von der Genehmigung
zum Hauptbuch.
Die Genehmigung bleibt in Clockify, die Buchhaltung bleibt in Business Central, und der Connector trägt die Einträge vom einen ins andere. Nichts wird doppelt genehmigt und nichts doppelt erfasst.
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In Clockify genehmigen
Nur genehmigte Einträge werden synchronisiert. Ihr Team erfasst und genehmigt Zeiten genau dort, wo es das heute tut; auf der Clockify-Seite ändert sich nichts.
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Die Middleware mappt
Unser Cloud-Dienst ordnet den Benutzer einer Ressource zu, das Projekt einem Projekt, die Aufgabe einer Aufgabe, und prüft das Buchungsdatum, bevor irgendetwas geschrieben wird.
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Eine Buchblattzeile wird geschrieben
Der Eintrag landet in einem dedizierten Projekt-Buchblatt in Business Central, mit seiner Clockify-Eintrags-ID. Er ist sichtbar, bearbeitbar und buchbar wie jede von Hand erfasste Zeile.
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Gebucht ins Hauptbuch
Die Zeile wird als Projektposten gebucht. Die Kosten kommen aus Clockify, mit dem Kostensatz des jeweiligen Mitglieds, und Version 1 überträgt keine Preise. So zeigt das Hauptbuch echte Kosten und nichts Erfundenes.
Langweilig, wo es
darauf ankommt.
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Ein Eintrag, genau einmal
Jede Zeile trägt ihre Clockify-Eintrags-ID, vor und nach der Buchung. Ein wiederholter Webhook oder eine doppelt ausgelöste Genehmigung kann das Hauptbuch nie zweimal erreichen und damit nie einen Kunden doppelt belasten.
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Keine Zugangsdaten im ERP
Business Central speichert keinen Clockify-Schlüssel, kein Passwort, kein Secret. Die Middleware meldet sich als registrierte Microsoft-Entra-Anwendung an, die Ihr Administrator jederzeit deaktivieren kann.
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Daten geprüft vor dem Schreiben
Erlaubte Buchungszeiträume, Ausnahmen pro Benutzer und Buchhaltungsperioden werden vorab geprüft. Ein ungültiges Datum ist eine saubere Ablehnung mit Begründung, kein Fehlschlag mitten in der Buchung.
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Ihre Buchblätter, Ihre Regeln
Einträge landen in einem dedizierten Projekt-Buchblatt, synchronisierte Zeilen mischen sich also nie mit manuellen. Ihre Dimensionen und Buchungsgruppen funktionieren unverändert weiter.
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Unveränderlich nach der Buchung
Der Connector ändert gebuchte Zeit nie. Korrekturen erfolgen über Stornobuchungen.
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Gebaut für den Prüfpfad
Die Clockify-Eintrags-ID lebt auf der Buchblattzeile und auf dem gebuchten Posten. Jede Hauptbuchzeile führt zurück zu der Person, der Tätigkeit und der Genehmigung, die sie freigegeben hat.
Wir stehen auf beiden Seiten dieser Integration: CAKE.com-Partner auf der Clockify-Seite, Microsoft-Partner auf der Business-Central-Seite.
Was er bewusst nicht tut
- Er speichert keine Clockify-Zugangsdaten in Business Central.
- Er ändert nie einen gebuchten Posten; Korrekturen sind neue Posten.
- Er erfindet keine Stammdaten. Ein nicht gemapptes Projekt wird übersprungen und gemeldet, nie geraten.
- Er umgeht die Arbeitszeittabellen von Business Central, nichts wird also doppelt genehmigt.
Auf dem Weg in beide Marketplaces.
Der Connector läuft bereits in Clockify, in unserem Test-Workspace. Sein Add-on für Clockify ist auf dem Weg in den CAKE.com Marketplace, seine Erweiterung für Business Central zu Microsoft AppSource. Neue Kunden können starten, sobald beide gelistet sind.
Dokumentation lesen (auf Englisch)
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