Revolut Business,
buchhaltungsreif.
Bookrail verbindet sich schreibgeschützt mit dem Revolut-Business-Konto eines Unternehmens und macht daraus ein korrektes, prüfbares doppeltes Hauptbuch. Zahlen, die aufgehen, Belege, die nie fehlen, und steuerfertige Auswertungen, denen Ihre Steuerberatung vertrauen kann.
Rohdaten aus Revolut Business gehen hinein; heraus kommt ein abgestimmtes doppeltes Hauptbuch.
Flache Kontoauszüge
lügen.
Revolut Business ist hervorragend als Bank und hart zu Buchhaltern. Flach exportiert, täuschen seine Daten auf vier verlässliche Arten.
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Überweisungen, die kein Umsatz sind
Eine Bewegung zwischen zwei Pockets derselben Firma sieht im flachen Auszug wie eine externe Überweisung aus. Einmal als Einnahme und einmal als Ausgabe gezählt, bläht sie beide Seiten der Bücher auf.
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Devisen, die ihren Kurs verlieren
Ein Tausch sind zwei Bewegungen in zwei Währungen. Flach exportiert, trennen sich die Beine und der angewandte Kurs verschwindet, die Salden gehen nicht mehr auf.
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Gebühren ohne ihre Ursache
Gebühren kommen als separate Zeilen an, ohne Verbindung zu der Transaktion, die sie verursacht hat. Also ordnet sie jemand von Hand zu, ratend.
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Belege in einem anderen Modul
Ausgaben und ihre Belege leben im Ausgabenmodul von Revolut Business, getrennt vom Auszug, den Ihre Steuerberatung erhält. Fehlende Belege tauchen bei der Prüfung auf, also im schlechtesten Moment.
Bücher, die
aufgehen.
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Ein Hauptbuch, kein Auszug
Jede Bewegung wird zu einer doppelten Buchung im spanischen Kontenrahmen. Das Buch ist nur anfügbar: Korrekturen sind Stornobuchungen, der Prüfpfad ist also konstruktionsbedingt vollständig.
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Interne Überweisungen, dedupliziert
Bookrail kennt jedes Konto und jedes Pocket der Firma. Eine Bewegung von Pocket zu Pocket wird eine einzige neutrale Buchung. Nie Einnahme, nie Ausgabe, nie doppelt gezählt.
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Devisen zum angewandten Kurs
Tauschgeschäfte werden mit dem Kurs gebucht, den Revolut Business tatsächlich angewandt hat, und realisierte Differenzen landen dort, wo die spanische Buchhaltung sie erwartet. Die Salden stimmen, weil die Zahlen von Revolut Business selbst stammen.
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Abstimmung als Garantie
Jeden Tag, pro Unterkonto: der Buchsaldo muss dem Revolut-Business-Saldo entsprechen, sonst schlägt ein Alarm mit einer Differenzansicht an. Grün heißt, die Bücher stimmen, nicht, sie stimmen wahrscheinlich.
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Jeder Beleg, abgelegt
Ausgaben werden ihren Transaktionen zugeordnet und Belege unveränderlich archiviert. Ein fehlender Beleg erscheint in einer wöchentlichen Übersicht, nicht in einer Prüfung.
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Salden zu jedem Datum
Die exakte Position jedes Kontos und jeder Währung zum Ende eines beliebigen vergangenen Tages, etwas, das Revolut Business selbst historisch nicht beantworten kann. Quartalsabschlüsse hören auf, Archäologie zu sein.
arbeitet mit
Wir haben Bookrail gebaut, weil unsere eigene Steuerberatung unseren Revolut-Business-Exporten nicht trauen konnte. Es läuft seit Mai 2024 auf den echten Büchern von Spainlink: jedes Unterkonto und jede Währung, täglich gegen die Salden abgestimmt, die Revolut Business meldet, auf den Cent.
Was es bewusst nicht tut
- Es ist konstruktionsbedingt schreibgeschützt. Bookrail kann das Konto sehen; es kann nie Geld bewegen.
- Es entwirft Steuerauswertungen und Exporte; es reicht nie etwas ein. Die Abgabe bleibt bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung.
- Es stellt keine Rechnungen aus und bleibt damit außerhalb des spanischen Regimes für zertifizierte Rechnungssoftware.
- Das Hauptbuch ist nur anfügbar. Korrekturen sind neue Buchungen, nie Änderungen.
Für uns gebaut. Jetzt öffnet es sich.
Bookrail führt heute die Bücher von Spainlink selbst. Wir öffnen es für eine kleine Zahl von Unternehmen, die auf Revolut Business leben, und für die Steuerberatungen, die mit deren Auszügen arbeiten. Beschreiben Sie uns Ihre Situation, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob es für Sie bereit ist.
[email protected] ist der Anfang. Lassen Sie uns
etwas bauen.
Erzählen Sie uns, woran Sie arbeiten. Wir antworten auf jede Nachricht innerhalb eines Werktags, meist schneller.
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