Tiempo de Clockify,
contabilizado en Business Central.
Un conector que convierte las entradas de tiempo aprobadas en Clockify en movimientos de proyecto contabilizados en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rentabilidad por proyecto, sin volver a teclear ni un parte de horas.
CLOCKIFY 
BUSINESS CENTRAL Una entrada aprobada sale de Clockify y llega como movimiento de proyecto contabilizado.
De la aprobación
al asiento.
La aprobación se queda en Clockify, la contabilidad en Business Central, y el conector lleva las entradas de un sistema al otro. Nada se aprueba dos veces y nada se teclea dos veces.
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Aprueba en Clockify
Solo se sincronizan las entradas aprobadas. Tu equipo registra y aprueba el tiempo exactamente donde lo hace hoy; en el lado de Clockify no cambia nada.
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El middleware lo mapea
Nuestro servicio cloud asocia el usuario a un recurso, el proyecto a un proyecto y la tarea a una tarea, y valida la fecha de registro antes de escribir nada.
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Se escribe una línea de diario
La entrada llega a una sección de diario de proyectos dedicada en Business Central, con su ID de entrada de Clockify. Es visible, editable y contabilizable como cualquier línea escrita a mano.
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Contabilizada en el libro mayor
La línea se contabiliza como movimiento de proyecto. El coste viene de Clockify, con la tarifa de coste de cada miembro, y la versión 1 no envía precios, así que el libro muestra el coste real y nada inventado.
Aburrido donde
importa.
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Una entrada, una sola vez
Cada línea lleva su ID de entrada de Clockify, antes y después de contabilizar. Un webhook repetido o una aprobación disparada dos veces nunca puede llegar dos veces al libro mayor, y por tanto nunca puede facturar dos veces a un cliente.
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Sin credenciales en tu ERP
Business Central no guarda ninguna clave, contraseña ni secreto de Clockify. El middleware se autentica como una aplicación registrada de Microsoft Entra que tu administrador puede desactivar en cualquier momento.
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Fechas validadas antes de escribir
Los rangos de registro permitidos, las excepciones por usuario y los periodos contables se validan de antemano. Una fecha inválida es un rechazo limpio con su motivo, no un fallo a mitad de la contabilización.
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Tus diarios, tus reglas
Las entradas llegan a una sección de diario dedicada, así que las líneas sincronizadas nunca se mezclan con las manuales. Tus dimensiones y grupos contables siguen funcionando sin cambios.
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Inmutable una vez contabilizado
El conector nunca cambia el tiempo contabilizado. Las correcciones se hacen con movimientos de reversión.
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Pensado para la auditoría
El ID de entrada de Clockify vive en la línea de diario y en el movimiento contabilizado. Cada fila del libro mayor se rastrea hasta quién registró el tiempo, en qué, y qué aprobación lo liberó.
Estamos en los dos lados de esta integración: socios de CAKE.com en el lado de Clockify y socios de Microsoft en el lado de Business Central.
Lo que deliberadamente no hace
- No guarda credenciales de Clockify en Business Central.
- Nunca modifica un movimiento contabilizado; las correcciones son movimientos nuevos.
- No inventa datos maestros. Un proyecto sin mapear se omite y se notifica, nunca se adivina.
- No usa las hojas de tiempo de Business Central, así que nada se aprueba dos veces.
En camino a los dos marketplaces.
El conector ya funciona dentro de Clockify en nuestro espacio de pruebas. Su complemento para Clockify está en camino hacia el CAKE.com Marketplace, y su extensión para Business Central, hacia Microsoft AppSource. Los nuevos clientes podrán empezar cuando ambos estén publicados.
Leer la documentación (en inglés)
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