Horas aprobadas,
facturas listas.
BillMyTime es un complemento de Clockify que convierte las horas aprobadas en un PDF estandarizado, multidivisa y listo para impuestos en unos diez segundos. Lo construimos con el equipo de cake.com y hoy está en el marketplace de Clockify.
BillMyTime no es un producto aparte. Se instala dentro del espacio de trabajo de Clockify que tu equipo ya usa, así que no hay una segunda aplicación ni datos que sincronizar.
No hay dos facturas
iguales.
Las agencias tienen un proceso limpio para facturar a sus clientes. Recibir facturas de colaboradores es lo contrario, y le cae a alguien todos los meses.
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Horas reescritas a mano
El tiempo ya está aprobado en Clockify. Aun así se copia a un documento de Word, que es donde entra el primer error de transcripción del mes.
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Tipos de cambio sacados de una búsqueda
Un colaborador factura en USD, la agencia paga en EUR y el tipo sale de lo que devolvió una búsqueda esa tarde. Nadie puede reproducir el número después.
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Impuestos resueltos persona a persona
IVA aquí, retención de IRPF allá, GST en otro sitio. Cada colaborador lo resuelve a su manera y la agencia hereda todas las interpretaciones.
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Diez formatos para diez personas
Cada PDF tiene su propio diseño, sus propios nombres de campo y su propia idea de qué es una línea. Conciliarlos es un impuesto mensual sobre el equipo financiero.
El mes entero,
de principio a fin.
Grabado en un espacio de trabajo real de Clockify, con datos de demostración. El administrador configura una vez; el colaborador repite el ciclo cada mes.
De principio a fin, de una sola toma
De una pestaña de ajustes vacía a un PDF terminado con horas, gastos, IVA y retención.
Si solo ves uno, que sea este: del complemento vacío a una factura terminada, sin cortes.
0:41Para el administrador del espacio
Se configura una vez y luego no molesta.
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Configura los datos de la empresa una vez
0:15Nombre, NIF y dirección se introducen a nivel de espacio de trabajo. Todas las facturas se emiten a esos datos automáticamente, así que nadie los vuelve a escribir.
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Aprueba el mes
0:16Solo el tiempo aprobado se puede facturar. Una revisión bloquea las horas y la factura solo puede coincidir con lo que se validó.
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Activa los gastos reembolsables
0:09Un interruptor y los gastos facturables aprobados empiezan a aparecer en las facturas de colaboradores junto a las horas.
Para el colaborador
El ciclo mensual, en el orden en que ocurre.
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Rellena tus datos de facturación
0:48Nombre, NIF, datos de pago, tarifa por hora, divisa, numeración y reglas fiscales. Se configura una vez y todas las facturas futuras lo heredan.
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Envía la hoja de horas
0:18Una hoja de horas normal de Clockify, enviada para aprobación. No hay una segunda herramienta que aprender ni un segundo sitio donde imputar tiempo.
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Genera la factura
0:27Elige un mes, carga la vista previa y descarga el PDF. Horas, tarifas, conversión de divisa e impuestos ya están calculados.
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Añade gastos a la factura
0:28Los gastos aprobados llegan como una lista de verificación. Desmarca lo que prefieras no facturar este mes y los totales se ajustan.
Un formato,
todos los colaboradores.
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Diez segundos, no una tarde
La factura se genera desde el tiempo aprobado y facturable de Clockify. No se reescribe nada, así que no se escribe nada mal.
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Tipos de cambio reales
La conversión usa tipos del BCE en vivo, y el tipo aplicado se imprime en la factura con su fecha. El número se puede reproducir seis meses después.
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Impuestos ya calculados
IVA, GST y retención de IRPF se configuran una vez por colaborador y se aplican en el orden correcto: se suman al subtotal y después se restan.
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Gastos en el mismo documento
Los gastos reembolsables aprobados aparecen en su propia sección con fechas, categorías y notas. Un documento cubre el tiempo y el dinero gastado.
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Numeración correlativa por colaborador
Cada colaborador tiene un prefijo y un contador, así que los números de factura son correlativos y predecibles, que es justo lo que revisa Hacienda.
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Los datos del receptor los pone el administrador
Los datos de la empresa vienen de los ajustes del espacio de trabajo, no de quien rellena el formulario. Todas las facturas van dirigidas igual.
lo construyó con 
BillMyTime nació de una colaboración con el equipo de cake.com, la gente detrás de Clockify. Lo diseñamos y lo lanzamos como su complemento; está en el marketplace y le damos soporte nosotros.
Leer el caso completo →BillMyTime tiene su propia web
Los precios, la documentación y la instalación están en la web del producto. Esta página es la versión corta de qué es y de dónde salió.
Las dudas sobre el complemento van a [email protected] y nos llegan directamente.
Construyamos
algo juntos.
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