Revolut Business,
ya contable.
Bookrail se conecta en solo lectura a la cuenta de Revolut Business de una empresa y la convierte en un libro de doble partida correcto y auditable. Cifras que cuadran, recibos que nunca faltan y resúmenes fiscales en los que tu gestoría puede confiar.
Los datos en bruto de Revolut Business entran; sale un libro de doble partida conciliado.
Los extractos planos
mienten.
Revolut Business es excelente como banco y duro con los contables. Exportados en plano, sus datos engañan de cuatro formas fiables.
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Transferencias que no son ingresos
Un movimiento entre dos bolsillos de la misma empresa parece una transferencia externa en un extracto plano. Contado una vez como ingreso y otra como gasto, infla los dos lados de las cuentas.
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Cambios de divisa que pierden su tipo
Un cambio son dos movimientos en dos divisas. Exportadas en plano, las patas se desconectan y el tipo aplicado desaparece, así que los saldos dejan de cuadrar.
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Comisiones separadas de su causa
Las comisiones llegan como líneas sueltas, sin vínculo con la operación que las causó, así que alguien las encaja a mano, adivinando.
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Recibos en otro módulo
Los gastos y sus recibos viven en el módulo de gastos de Revolut Business, desconectados del extracto que recibe tu gestoría. La documentación que falta aparece en la inspección, que es el peor momento.
Cuentas que
cuadran.
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Un libro, no un extracto
Cada movimiento se convierte en un asiento de doble partida sobre el PGC. El libro es de solo adición: las correcciones son asientos de reversión, así que la pista de auditoría está completa por construcción.
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Transferencias internas, deduplicadas
Bookrail conoce todas las cuentas y bolsillos de la empresa, así que un movimiento entre bolsillos se convierte en un único asiento neutro. Nunca ingreso, nunca gasto, nunca contado dos veces.
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Divisas al tipo aplicado
Los cambios se contabilizan con el tipo que Revolut Business aplicó de verdad, y las diferencias realizadas van donde la contabilidad española las espera. Los saldos cuadran porque las cifras son las de Revolut Business.
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La conciliación como garantía
Cada día, por subcuenta: el saldo del libro tiene que ser igual al saldo de Revolut Business, o salta una alerta con una vista de diferencias. Verde significa que las cuentas están bien, no que probablemente lo estén.
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Cada recibo, archivado
Los gastos se emparejan con sus operaciones y los recibos se archivan de forma inmutable. Un recibo que falta aparece en un resumen semanal, no en una inspección.
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Saldos a cualquier fecha
La posición exacta de cada cuenta y divisa al cierre de cualquier día pasado, algo que el propio Revolut Business no puede responder históricamente. Los cierres de trimestre dejan de ser arqueología.
opera con
Construimos Bookrail porque nuestra propia gestoría no podía fiarse de nuestros exportados de Revolut Business. Lleva funcionando con las cuentas reales de Spainlink desde mayo de 2024: cada subcuenta y cada divisa, conciliadas a diario contra los saldos que reporta Revolut Business, al céntimo.
Lo que deliberadamente no hace
- Es de solo lectura por diseño. Bookrail puede ver la cuenta; nunca puede mover dinero.
- Prepara borradores de resúmenes fiscales y exportaciones; nunca presenta nada. Presentar sigue siendo cosa tuya o de tu gestoría.
- No emite facturas, lo que lo deja fuera del régimen español de software de facturación certificado.
- El libro es de solo adición. Las correcciones son asientos nuevos, nunca ediciones.
Hecho para nosotros. Abriéndose.
Bookrail lleva hoy las cuentas de la propia Spainlink. Lo estamos abriendo a un número reducido de empresas que viven en Revolut Business, y a las gestorías que lidian con sus extractos. Cuéntanos tu situación y te diremos con honestidad si está listo para ti.
[email protected] es donde empieza. Construyamos
algo juntos.
Cuéntanos en qué estás trabajando. Respondemos a todos los mensajes en menos de un día laborable, normalmente antes.
o escríbenos a [email protected]