Revolut Business,
prêt pour la compta.
Bookrail se connecte en lecture seule au compte Revolut Business d’une entreprise et le transforme en un grand livre en partie double, correct et auditable. Des chiffres qui se rapprochent, des justificatifs jamais manquants, et des synthèses fiscales dignes de confiance.
Les données brutes de Revolut Business entrent ; il en ressort un grand livre en partie double rapproché.
Les relevés à plat
mentent.
Revolut Business est excellent comme banque et rude avec les comptables. Exportées à plat, ses données trompent de quatre manières fiables.
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Des virements qui ne sont pas des revenus
Un mouvement entre deux poches de la même entreprise ressemble à un virement externe sur un relevé à plat. Compté une fois en revenu et une fois en dépense, il gonfle les deux côtés des comptes.
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Des changes qui perdent leur taux
Un change, ce sont deux mouvements dans deux devises. Exportées à plat, les jambes se déconnectent et le taux appliqué disparaît, donc les soldes ne tombent plus juste.
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Des frais détachés de leur cause
Les frais arrivent en lignes séparées, sans lien avec l’opération qui les a causés, alors quelqu’un les replace à la main, en devinant.
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Des justificatifs dans un autre module
Les dépenses et leurs justificatifs vivent dans le module Dépenses de Revolut Business, déconnectés du relevé que reçoit votre cabinet comptable. Les pièces manquantes ressortent au contrôle, c’est-à-dire au pire moment.
Des comptes qui
tombent juste.
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Un grand livre, pas un relevé
Chaque mouvement devient une écriture en partie double sur le plan comptable espagnol. Le livre est en ajout seul : les corrections sont des écritures d’extourne, la piste d’audit est donc complète par construction.
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Virements internes dédupliqués
Bookrail connaît tous les comptes et poches de l’entreprise : un mouvement de poche à poche devient une seule écriture neutre. Jamais un revenu, jamais une dépense, jamais compté deux fois.
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Les devises au taux appliqué
Les changes se comptabilisent au taux que Revolut Business a réellement appliqué, et les écarts réalisés vont là où la comptabilité espagnole les attend. Les soldes concordent parce que les chiffres sont ceux de Revolut Business.
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Le rapprochement comme garantie
Chaque jour, par sous-compte : le solde du livre doit être égal au solde Revolut Business, sinon une alerte part avec une vue des écarts. Vert veut dire que les comptes sont justes, pas probablement justes.
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Chaque justificatif, archivé
Les dépenses sont rapprochées de leurs opérations et les justificatifs archivés de façon immuable. Une pièce manquante ressort dans un récapitulatif hebdomadaire, pas dans un contrôle.
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Les soldes à n’importe quelle date
La position exacte de chaque compte et devise à la clôture de n’importe quel jour passé, ce que Revolut Business lui-même ne sait pas répondre historiquement. Les clôtures de trimestre cessent d’être de l’archéologie.
fonctionne avec
Nous avons construit Bookrail parce que notre propre cabinet ne pouvait pas se fier à nos exports Revolut Business. Il tourne sur les comptes réels de Spainlink depuis mai 2024 : chaque sous-compte et chaque devise, rapprochés chaque jour des soldes de Revolut Business, au centime près.
Ce qu’il ne fait délibérément pas
- Il est en lecture seule par conception. Bookrail peut voir le compte ; il ne peut jamais déplacer d’argent.
- Il prépare des synthèses fiscales et des exports ; il ne dépose jamais rien. Le dépôt reste à vous ou à votre cabinet.
- Il n’émet pas de factures, ce qui le garde hors du régime espagnol des logiciels de facturation certifiés.
- Le livre est en ajout seul. Les corrections sont de nouvelles écritures, jamais des modifications.
Construit pour nous. En ouverture.
Bookrail tient aujourd’hui les comptes de Spainlink. Nous l’ouvrons à un petit nombre d’entreprises qui vivent sur Revolut Business, et aux cabinets qui composent avec leurs relevés. Décrivez-nous votre situation et nous vous dirons honnêtement s’il est prêt pour vous.
[email protected] est le point de départ. Construisons
quelque chose.
Dites-nous sur quoi vous travaillez. Nous répondons à tous les messages en moins d'un jour ouvré, généralement plus tôt.
ou écrivez-nous à [email protected]