Heures approuvées,
factures prêtes.
BillMyTime est un module complémentaire Clockify qui transforme les heures approuvées en un PDF standardisé, multidevise et prêt pour la fiscalité en une dizaine de secondes. Nous l’avons construit avec l’équipe de cake.com et il est aujourd’hui sur la marketplace Clockify.
BillMyTime n’est pas un produit à part. Il s’installe dans l’espace de travail Clockify que votre équipe utilise déjà : aucune seconde application, aucune donnée à synchroniser.
Jamais deux
identiques.
Les agences ont un processus propre pour facturer leurs clients. Recevoir les factures des prestataires, c’est l’inverse, et cela retombe sur quelqu’un tous les mois.
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Des heures ressaisies à la main
Le temps est déjà approuvé dans Clockify. Il est quand même recopié dans un document Word, et c’est là qu’entre la première erreur de saisie du mois.
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Des taux de change trouvés dans un moteur de recherche
Un prestataire facture en USD, l’agence paie en EUR, et le taux vient de ce qu’une recherche a renvoyé cet après-midi-là. Personne ne peut reproduire le chiffre ensuite.
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Une fiscalité traitée personne par personne
TVA ici, retenue à la source là, GST ailleurs. Chaque prestataire s’en sort à sa façon et l’agence hérite de toutes les interprétations.
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Dix formats pour dix personnes
Chaque PDF a sa mise en page, ses noms de champs et sa propre idée de ce qu’est une ligne. Les rapprocher est un impôt mensuel sur l’équipe finance.
Le mois entier,
du début à la fin.
Enregistré dans un véritable espace de travail Clockify, avec des données de démonstration. L’administrateur configure une fois ; le prestataire répète le cycle chaque mois.
De bout en bout, en une seule prise
D’un onglet de réglages vide à un PDF terminé portant heures, frais, TVA et retenue.
Si vous n’en regardez qu’un, regardez celui-ci : du module vide à une facture terminée, sans coupure.
0:41Pour l’administrateur de l’espace
Configuré une fois, puis on l’oublie.
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Renseigner les informations de la société une fois
0:15Raison sociale, numéro de TVA et adresse sont saisis au niveau de l’espace de travail. Toutes les factures leur sont adressées automatiquement.
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Approuver le mois
0:16Seul le temps approuvé peut être facturé. Une revue verrouille les heures, et la facture ne peut correspondre qu’à ce qui a été validé.
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Activer les frais remboursables
0:09Un interrupteur, et les frais facturables approuvés commencent à apparaître sur les factures des prestataires à côté des heures.
Pour le prestataire
Le cycle mensuel, dans l’ordre où il se déroule.
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Renseigner vos informations de facturation
0:48Nom, numéro fiscal, coordonnées bancaires, taux horaire, devise, numérotation et règles fiscales. Configuré une fois, hérité par toutes les factures suivantes.
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Soumettre la feuille de temps
0:18Une feuille de temps Clockify ordinaire, soumise pour approbation. Aucun second outil à apprendre, aucun second endroit où saisir le temps.
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Générer la facture
0:27Choisir un mois, charger l’aperçu, télécharger le PDF. Heures, taux, conversion de devise et taxes sont déjà calculés.
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Ajouter des frais à la facture
0:28Les frais approuvés arrivent sous forme de liste à cocher. Décochez ce que vous préférez ne pas facturer ce mois-ci et les totaux suivent.
Un seul format,
pour tous les prestataires.
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Dix secondes, pas une soirée
La facture est générée à partir du temps Clockify approuvé et facturable. Rien n’est ressaisi, donc rien n’est mal saisi.
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De vrais taux de change
La conversion utilise les taux BCE en direct, et le taux appliqué est imprimé sur la facture avec sa date. Le chiffre reste reproductible six mois plus tard.
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Une fiscalité déjà calculée
TVA, GST et retenue à la source se configurent une fois par prestataire et s’appliquent dans le bon ordre : ajoutées au sous-total, puis soustraites.
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Les frais sur le même document
Les frais remboursables approuvés apparaissent dans leur propre section avec dates, catégories et notes. Un document couvre le temps et les dépenses.
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Numérotation séquentielle par prestataire
Chaque prestataire dispose d’un préfixe et d’un compteur, donc les numéros de facture sont continus et prévisibles, ce que vérifie l’administration fiscale.
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Le « facturé à » défini par l’administrateur
Les informations de société viennent des réglages de l’espace de travail, pas de la personne qui remplit le formulaire. Toutes les factures sont adressées de façon identique.
a construit ceci avec 
BillMyTime est né d’un partenariat avec l’équipe de cake.com, les créateurs de Clockify. Nous l’avons conçu et livré comme leur module complémentaire ; il est sur la marketplace et c’est nous qui l’assurons.
Lire l’étude de cas complète →BillMyTime a son propre site
Les tarifs, la documentation et l’installation se trouvent sur le site du produit. Cette page est la version courte de ce qu’il est et d’où il vient.
Les questions sur le module vont à [email protected] et nous parviennent directement.
Construisons
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